Executive Assistant

Dit ga je doen

Als Executive Assistant ben je de vaste sparringpartner van de regiodirecteur. Je zorgt voor structuur, bewaakt prioriteiten en houdt overzicht over wat er speelt binnen de organisatie. Je denkt vooruit, signaleert knelpunten voordat ze ontstaan en zorgt ervoor dat belangrijke zaken niet tussen wal en schip vallen. Daarbij heb je contact met collega's, managers en externe relaties en weet je goed wanneer je moet schakelen, doorvragen of juist actie moet ondernemen.
Jouw werkzaamheden:

Complex agendabeheer en plannen van afspraken;

Beheren van mailboxen en opvolgen van actiepunten;

Voorbereiden van overleggen en bijeenkomsten;

Bewaken van deadlines en prioriteiten;

Ondersteunen bij projecten en organisatiebrede initiatieven;

Coördineren van interne en externe communicatie;

Onderhouden van contacten met stakeholders;

Signaleren van verbeteringen in processen en werkwijzen.

Wat...