Job Description
Stellenausschreibung: Facility Coordinator (Technical & Administrative, Process Focus) m/w/d – Basel / Muttenz
Standort: Basel / Muttenz
Pensum: 100%
Ihre Aufgaben
- Koordination und Unterstützung von Wartungs-, Instandhaltungs- und FM-Projekten
- Aktive Mithilfe handwerklichen Tätigkeiten (z. B. kleinere Reparaturen, Kontrollen, Begleitung von Arbeiten vor Ort)
- Koordination und Sicherstellung der termingerechten Durchführung von Inspektionen in Zusammenarbeit mit externen Dienstleistern
- Erstellung, Pflege und Optimierung von Prozessen, Arbeitsanweisungen und Dokumentationen
- Administrative Abwicklung von Offerten, Bestellungen und Rechnungen
- Unterstützung im Reporting sowie in der Datenpflege (z. B. Excel, FM-Tools)
- Schnittstelle zwischen internen Stakeholdern, Dienstleistern und Technikern
- Nachverfolgung von Aufträgen sowie Qualitätskontrolle der ausgeführten Arbeiten vor Ort