Job Description
El Rol
• Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas. • Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegurarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales. • Coordinación de Servicios de mensajería. • Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias. Realizar pedidos y mantener controles adecuados. • Con base del programa anual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes • Monitorear el E-mail box de Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos. • Apoyo con mantener la limpieza y orden de los espacios de trabajo; asegurando que los equipos estén en buen estado • Trabajar en conjunto con las administraciones de los edificios para mantener áreas comunes en perfecto estado...
• Realizar funciones relacionadas con la recepción/conmutador, incluyendo atención de llamadas y visitas. • Proporcionar soporte en las reuniones, ej. asegurarse de que los espacios para reuniones estén abastecidos y ordenados, organizar servicios de alimentos y proporcionar equipos especiales. • Coordinación de Servicios de mensajería. • Supervisar suministros de oficina y niveles de existencias. Realizar pedidos y mantener controles adecuados. • Con base del programa anual de mantenimiento, coordinar visitas de proveedores en cada oficina y validar con evidencias el trabajo realizado para gestionar los pagos correspondientes • Monitorear el E-mail box de Facilities Services dando respuesta oportuna a los requerimientos de nuestros clientes internos. • Apoyo con mantener la limpieza y orden de los espacios de trabajo; asegurando que los equipos estén en buen estado • Trabajar en conjunto con las administraciones de los edificios para mantener áreas comunes en perfecto estado...