💼 Full-Time Position

Front Office Assistant (m/w/d)

🏢
MIZ Steuerberatung GbR
📍 Essen, North Rhine-Westphalia, Germany
📍
Location
Essen, Germany
📅
Posted
June 06, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

DEINE AUFAGBEN

  • Organisation und Führung des Kanzleisekretariats
  • Professionelle Betreuung des Empfangs inkl. Telefonmanagement und Mandantenkommunikation
  • Digitale und physische Postbearbeitung sowie effiziente Dokumentenorganisation
  • Unterstützung der Geschäftsführung und des Teams in administrativen und organisatorischen Themen
  • Erstellung von Gebührenrechnungen (z. B. über DATEV) sowie Durchführung des Mahnwesens
  • Koordination und Pflege der digitalen Kommunikation mit Mandanten, Behörden und externen Partnern
  • Unterstützung bei der Optimierung und Organisation interner Verwaltungsabläufe
  • Terminmanagement sowie allgemeine Büroorganisation und Koordination des Tagesgeschäfts

DAS BRINGST DU MIT

  • Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise im Kanzlei- oder Office-Umfeld
  • Erste oder mehrjährige Berufserfahrung im rechts- oder steuerberatenden Umfeld von Vortei...