Job Description
Beschreibung
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Administration & Office Management
- Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen
- Organisation von internen und externen Anlässen
- Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen
- Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement
- Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation
- Betreuung administrativer Infrastrukturthemen
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HR-Administration
- Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten
- Führung der Personaladministration
- Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst
- Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding
- Betreuung des Auszubildenden vom Stammhaus (3 Wochen pro Jahr)
- Teilnahme an HR-Meetings online /...