💼 Full-Time Position

Geschäftsleitungsassistenz / Office, HR & Compliance 50 - 60% (m/w/d)

🏢
Universal-Job AG
📍 stäfa zh, bezirk meilen zh, Switzerland
📍
Location
stäfa zh, Switzerland
📅
Posted
June 20, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Was ist meine Funktion?

  • Administration & Office Management

    • Planung und Koordination von Meetings, Terminen, Reisen und Hotelreservationen

    • Organisation von internen und externen Anlässen

    • Telefonische Erreichbarkeit der Hauptnummer (vertretungsweise)

    • Erstellung von Präsentationen, Berichten und Auswertungen

    • Verwaltung des internen WIKI sowie Ablage- und Dokumentenmanagement

    • Verwaltung von Büromaterial und allgemeiner Büroorganisation

    • Betreuung administrativer Infrastrukturthemen

    HR-Administration

    • Erstellung von Arbeitsverträgen und HR-relevanten Dokumenten

    • Führung der Personaladministration

    • Bearbeitung der Spesenabrechnungen, insbesondere vom Aussendienst

    • Unterstützung im Rekrutierungsprozess und Onboarding

    • Betreuung des Ausz...