Job Description
RÔLE
Sous la supervision de la direction générale, le/la gestionnaire des services administratifs assure la gestion de l’ensemble des opérations administratives et logistiques de l’organisation, soutient la direction et contribue activement à l’efficacité opérationnelle et budgétaire du bureau.
RESPONSABILITÉS
Gestion administrative et budgétaire
- Saisir, gérer et traiter les bons de commande, les factures ainsi que les autres données comptables et administratives.
- Préparer, suivre et mettre à jour les tableaux de suivi des budgets administratifs : licences, budget opérationnel, TI.
- Classer et archiver l’ensemble de la documentation administrative et comptable requise.
- Effectuer le suivi des feuilles de temps et approuver les heures aux budgets administratifs.
- Assurer un suivi rigoureux des budgets alloués aux dons caritatifs et aux événements.
- Gérer ...