Job Description
Η ΔΙΚΤΑΙΟΝ ΛΕΙΤΟΥΡΓΙΑ ΜΑΕ, εταιρία του Ομίλου ΓΕΚ ΤΕΡΝΑ αναζητά:
Γραμματέα
Ο ρόλος παρέχει διοικητική υποστήριξη στον Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης της Εταιρείας.
Αρμοδιότητες:
- Διαχειρίζεται το ημερολόγιο, το πρόγραμμα επαγγελματικών ταξιδιών και την εσωτερική/εξωτερική επικοινωνία του Διευθυντή Κυκλοφορίας & Συντήρησης.
- Συντάσσει και διαχειρίζεται την αλληλογραφία της Διεύθυνσης.
- Οργανώνει συναντήσεις και τηλεδιασκέψεις.
- Παρακολουθεί τις ανάγκες προμηθειών της Διεύθυνσης και δρομολογεί σχετικές αιτήσεις αγοράς στο SAP.
- Προετοιμάζει, διαχειρίζεται και τηρεί το φυσικό & ηλεκτρονικό αρχείο της Διεύθυνσης.
- Καταχωρεί εταιρικά έγγραφα στο Σύστημα Πρωτοκόλλου της Εταιρείας.
- Παρακολουθεί τη διαδικασία έγκρισης των εταιρικών εγγράφων.
- Προετοιμάζει αναφορές και παρουσιάσεις.
- Συνεργάζεται και επικοινωνεί με άλλες Διευθύνσεις &a...