Job Description
Wir, eine kleine Rechtsanwaltskanzlei, suchen zur Verstärkung unseres Teams in unserer Hausverwaltung eine/n dynamische/n und motivierte/n Mitarbeiter/in für 20-35 Stunden.
Aufgaben
- Buchhaltung (Mietenbuchhaltung, Objektausgaben für MRG und WEG)
- Steuerliche Abwicklung (UVA, USt-Erklärungen, Beiblätter zur EST)
- Erstellung von Betriebskosten- und Rücklagenabrechnungen und Hauseigentümerabrechnungen
- Konstante Konten- und Stammdatenpflege
- Bankbuchungen und Zahlungsverkehr
- Abwicklung von Mietvorschreibungen, Indexierungen und Mahnwesen
- Eigenständige Betreuung und Verwaltung von Miet- und Eigentumsobjekten in kaufmännischer, organisatorischer und technischer Hinsicht
- Kommunikation mit Mieter:innen, Eigentümer:innen und Professionist:innen
- Vorbereitung, Durchführung und Protokollierung von Haus‑ und Eigentümerversammlungen
- Erstellen und Verwalten von Mi...