Job Description
Jouw baan Als Hoofd Secretariaat geef je leiding aan het secretariaat en ben je dé spil in de ondersteuning van onze partners en het managementteam. De combinatie van zelf meewerken, organiseren en verbeteren maakt deze functie afwisselend en uitdagend.
Je werkzaamheden bestaan onder andere uit:
· Afstemmen en plannen van de werkzaamheden binnen het secretariaat.
· Prioriteiten stellen en overzicht houden.
· Beheren van agenda’s en het maken van afspraken.
· Verwerken, archiveren en beheren van correspondentie, rapporten en verslagen.
· Organiseren en voorbereiden van vergaderingen en besprekingen.
· Aanwezig zijn bij managementteamvergaderingen.
· Regelen en bestellen van kantoorvoorzieningen.
· Contact onderhouden met externe partijen, zoals de schoonmaakdienst.
· Regelen van praktische zaken rondom het pand (onderhoud).
· Aansturen, coachen en begeleiden van het secretariaat.