Job Description
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege langdurige ziekte van de huidige secretaresse
= Het gaat om een afgebakende opdracht van 6 maanden (met mogelijke optie op verlenging indien de ziekte voortduurt)
= Je mag thuiswerken, echter op vrijdagochtend dien je vanaf kantoor werkzaam te zijn
= Onze opdrachtgever verstrekt een laptop en mobiele telefoon in bruikleen
= De invulling van de 16 of 20 uur per week mag in overleg met onze opdrachtgever
= In deze functie ondersteun je de directeur en de voorzitter van het bestuur op secretarieel en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren
= agendabeheer in Outlook
= mailboxbeheer
= correspondentie verzorgen
= digitaal stukken archiveren (MS Office)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van bestuursvergaderingen (1x per maand)
Vergaderingen vinden overdag plaats.
= presentielijsten en ...