Job Description
Extra informatie
= de functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige assistent
= in deze functie werk je samen met een managementassistent die het MT ondersteunt
= je werkdagen zijn in overleg met dien verstande dat je woensdag geacht wordt te werken; rest van de dagen in overleg
= in deze functie ondersteun jij de directeur/bestuurder en de bestuurssecretaris op secretarieel en organisatorisch gebied
= een ruime mate van eigen initiatief en humor zijn kenmerkend voor deze functie
Tot je taken behoren
= je bent het aanspreekpunt voor de directie zowel voor interne als voor externe mensen
= telefoon- en agendabeheer
= mailboxbeheer: prioriteren, rubriceren en beantwoorden van mails maar ook de inhoudelijke opvolging van mails
= zelfstandig verzorgen van de correspondentie
= voorbereiden van meetings, documenten op tijd beschikbaar hebben voo...