Job Description
Extra informatie
= Vanwege het vrijwillige vertrek van de huidige fulltime werkende secretaresse is onze opdrachtgever op zoek naar 2 parttime werkende secretaresses
= Eén secretaresse werkt 3 dagen per week en de andere secretaresse werkt 2 dagen per week (in overleg)
= In deze functie ondersteun je een team ingenieurs op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Je gaat direct in dienst van de opdrachtgever en je krijgt een jaarcontract met optie op onbepaalde tijd
Tot je taken behoren
= het aannemen en zelfstandig beantwoorden of doorverbinden van telefoontjes
= het plannen van afspraken in Outlook
= beantwoorden van de e-mail box
= kort verslag maken + actiepuntenlijst van een projectvergadering
= ondersteuning bieden bij de projectadministratie
= ondersteuning bieden bij de financiële administratie (facturatie)
= online bestellen va...