Job Description
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)
= Onze opdrachtgever is weliswaar zo spoedig mogelijk op zoek naar een goede secretaresse, maar kwaliteit gaat voor kwantiteit.
Vandaar dat zij een eventuele opzegtermijn respecteren.
= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
Tot je taken behoren o.m.
= telefoonbehandeling
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
= voorbereiden van nederlandstalige vergaderingen, kort verslag maken
= zelfstandig acties opvolgen vanuit de actiepuntenlijst
= facturen opmaken en versturen
= presentaties via PowerPoint maken
= foutloos de deu...