Job Description
Extra informatie
= het gaat om langdurige afwezigheid van de huidige directiesecretaresse
= in deze opdracht ondersteun je bestuur, directeur en MT op secretarieel en administratief gebied
= in deze opdracht mag hybride gewerkt worden als je bent ingewerkt
Het project omvat de volgende taken
ondersteuning directeur
= agendabeheer
= mailboxbeheer
= relatiegeschenken regelen
= plannen van vergaderingen inclusief vergaderruimte en facilitaire zaken
ondersteuning bestuur
= kwartaalrapportages versturen
= mailboxbeheer en relevante informatie delen
= administratieve taken t.a.v. statuten (Kamer van Koophandel)
= voorbereiden, notuleren en uitwerken van vergaderingen (elke 6 weken is er fysiek of online een vergadering)
ondersteuning managementteam
= aanspreekpunt zijn voor vragen van het MT
= elke 2 weken het voor...