Job Description
Extra informatie
= Binnen het directiesecretariaat werken ook 2 andere directiesecretaresses en je vervangt elkaar op parttime dagen
= In deze opdracht ondersteun jij 2 directeuren op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= De bedrijfscultuur is relaxed, open en informeel
= Je bent de sparringpartner van je directeuren en je wordt actief betrokken bij hun werkzaamheden
= Je bent een bruggenbouwer d.w.z. dat je goed verbindingen kunt maken en goed kunt communiceren.
Tot je taken behoren o.a.
= eerste aanspreekpunt voor je directeuren
= efficiënt agendabeheer via Outlook; je houdt rekening met reisafstanden en met lunchmogelijkheden
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van e-mail; ook verzorg je de inhoudelijke opvolging van e-mails
= afstemmen met de andere directiesecretaresses waar overlappende werkzaamheden liggen en wie wat doet
= voor...