Job Description
Leiter Administration (m/w), 80-100%
Energie-Agentur der Wirtschaft (EnAW). Position: 1. Vacancy since: . Employment start: . Permanent.
In dieser vielseitigen Rolle verantworten Sie die reibungslose Organisation unserer Geschäftsstelle sowie den Informationsfluss an Mitarbeitende und Beratende. Zu Ihren Hauptaufgaben gehören:
- Leitung der Administration der Geschäftsstelle
- Pflege und Weiterentwicklung des CRM-Systems (Cobra) sowie Sicherstellung aktueller Kundendaten
- Prozessverantwortung für das On- und Offboarding der mandatierten Beratenden inkl. CRM-Betreuung
- Administrative Unterstützung im Debitoren- und Kreditorenmanagement als Vorbereitung für die Buchhaltung
- Verwaltung von Verträgen sowie Erstellung von Protokollen für GL- und Vorstandssitzungen
- Mitarbeit bei Konzepten für die externe Kommunikation
- Unterstützung bei Kommunikationsmassnahmen für externe Stakeholder (Kunden, Verwalt...