Management and Coordinate Meetings Officer

Job Responsibility

1. ดำเนินการจัดประชุมผู้ถือหุ้น คณะกรรมการบริษัท คณะกรรมการบริหารของบริษัทและ/หรือบริษัทย่อย การดำเนินการในเรื่องเอกสารต่าง ๆ เพื่อการประชุมไม่ว่าจะเป็นการออกหนังสือเชิญประชุม การจัดทำเอกสารประกอบการประชุม รายงานการประชุม และเอกสารอื่น ๆ ที่เกี่ยวข้องในงานของสำนักเลขานุการบริษัท รวมถึงการจัดส่งให้แก่ผู้ที่เกี่ยวข้องในรูปแบบของฉบับตีพิมพ์ให้ถูกต้องครบถ้วน เป็นไปตามกฎหมาย กฎระเบียบข้อบังคับของบริษัท และกฎหมายหลักทรัพย์ที่เกี่ยวข้อง รวมถึงการรายงานต่าง ๆ ตามข้อกำหนดของสำนักงานกำกับหลักทรัพย์และตลาดหลักทรัพย์2. ติดต่อหน่วยงานภายในและภายนอกสำนักในงานประชุม การจัดประชุม การจัดทำเอกสารประชุม รายงานการประชุม และการแจ้งมติที่ประชุม รวมถึงการดำเนินการทางธุรการต่าง ๆ ของการประชุม เช่น การจองห้องประชุม การจัดห้องประชุม การแจ้งกรรมการ และการยืนยันการร่วมประชุม
3. จัดเก็บเอกสารทะเบียนบริษัท เช่น หนังสือรับรองบริษัท หนังสือบริคณห์สนธิ ข้อบังคับของบริษัท รายงานการประชุมต่าง ๆ ทะเบียนกรรมการ รายงานประจำปี ให้ถูกต้องครบถ้วน และเป็นระเบียบ การจัดทำเอกสารเกี...