Job Description
Extra informatie
= De functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek (nieuwe uitdaging) van de huidige management assistent
= Onze opdrachtgever respecteert een eventuele opzegtermijn
= Onze opdrachtgever wil jou graag direct in dienst nemen
= Je werkt in een team van 3 secretaresses waarbij elke secretaresse haar eigen takenpakket heeft
= Hybride werken behoort tot de mogelijkheden nadat je bent ingewerkt
Tot je taken behoren
= aannemen van telefoontjes voor de afdeling en – indien mogelijk – zelfstandig afhandelen
= zelfstandig voeren van agendabeheer voor manager en adviseurs
= beantwoorden van e-mails en fysieke correspondentie
= organiseren en voorbereiden van bijeenkomsten
= af en toe van een vergadering een actiepuntenlijst maken
= publiceren van informatie op het intranet
Voor deze functie vraagt onze opdrachtgever