Job Description
Over de functie
Als managementassistent bij de Informatievoorziening Openbaar Ministerie (IVOM) ben jij een onmisbare schakel in het dagelijks functioneren van één van de directies. Je werkt voor een kwartiermaker en meerdere afdelingsmanagers en zorgt dat zij hun werk effectief en goed voorbereid kunnen doen.
Je bent méér dan een planner. Jij:
brengt overzicht en prioriteit in volle agenda’sorganiseert en begeleidt vergaderingen van A tot Zbewaakt afspraken en voortgangsignaleert wat aandacht vraagt en komt zelf met oplossingenJe maakt deel uit van een hecht team van managementassistenten waarin wordt samengewerkt, meegedacht en gelachen – zonder de professionaliteit uit het oog te verliezen.Wat ga je concreet doen?
Beheren en afstemmen van complexe agenda’sOrganiseren van overleggen en bijeenkomstenOpstellen van agenda’s, verzamelen van stukken en notulerenAanspreekpun...