💼 Full-Time Position

Management & Project Assistant (w/m/d)

🏢
Valora Group
📍 muttenz, basel landschaft, Switzerland
📍
Location
muttenz, Switzerland
📅
Posted
June 28, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

In dieser Funktion bist du Teil eines Executive Assistant Pools. Du unterstützt im operativen Tagesgeschäft auf C-Level und übernimmst eine zentrale Rolle in der Koordination, Organisation und Umsetzung von Management-Themen. Gleichzeitig bringst du aktiv digitale und KI-gestützte Lösungen ein, um Prozesse effizienter und moderner zu gestalten und den Executive Support zukunftsorientiert und effizient weiterzuentwickeln.

Aufgaben, die Dir gefallen werden

  • Proaktive Unterstützung im operativen Tagesgeschäft auf C-Level, inkl. Koordination komplexer Termine, Meetings und kurzfristiger Prioritäten
  • Aktive Anwendung von KI-Tools im Arbeitsalltag für Meeting-Vorbereitung, Protokolle, Präsentationen und Effizienzsteigerung
  • Kontinuierliche Identifikation von Digitalisierungs- und Automatisierungspotenzialen
  • Selbständige Erstellung, Strukturierung und visuelle Aufbereitung von C-Level Präsentationen und Entscheidungsunterlagen
  • Koordi...