Managementassistent Toeslagen

Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Managementassistent Toeslagen. Als Managementassistent Toeslagen010 ondersteun je samen met je collega primair de zes en later zeven teammanagers van Toeslagen010.
Toeslagen010 kent een bijzondere dynamiek en dat zie je terug in jouw werkzaamheden.
Je werkzaamheden bestaan onder meer uit:

• Je beheert proactief de agenda’s van de teammanagers en houdt daarbij zoveel mogelijk rekening met de belangen van de teamleden,
• Je beheert de mailboxen van de teammanagers, signaleert belangrijke mails en zorgt voor opvolging,
• Je beheert de maillijsten (DL-lijsten) van de verschillende teams,
• Je plant overleggen en bijeenkomsten van begin tot eind en regelt vergaderruimtes, locaties en benodigde faciliteiten,
• Je ondersteunt bij terugkerende overleggen: je vraagt agendapunten uit, stelt de agenda op en zorgt voor een goede en volledige verslaglegging,
• In overleg met de teammanager regel je ziek- en herstelm...