Job Description
Wil jij werken dicht op het hart van het gemeentebestuur en echt impact maken op hoe Helmond wordt bestuurd?
Als medewerker secretariaat wethouderzorg jij voor overzicht, rust en structuur in een dynamische politieke omgeving.
Zo maak jij het mee
Als medewerker secretariaat wethouder ondersteun je één of meerdere wethouders in hun dagelijkse werk. Je werkt in een omgeving waar politiek, organisatie en stad samenkomen. Jij houdt het overzicht en zorgt dat afspraken, informatie en processen goed verlopen.
Je werkt binnen het team bestuur- en directieadvies en -ondersteuning. Samen met collega’s ondersteun je het college, de directie en het management.
Jouw werk bestaat onder andere uit:
- beheren en bewaken van mailboxen van wethouders en secretariaat
- signaleren, uitzetten en opvolgen van acties binnen de organisatie
- plannen en voorbereiden van afspraken, werkbezoeken en overleggen
- voorbereiden van agenda’s, stukk...