💼 Full-Time Position

Mitarbeiter (m/w/d) im Office- und Lehrgangsmanagement

🏢
Vividus gGmbH
📍 Berlin, Berlin, Germany
📍
Location
Berlin, Germany
📅
Posted
June 15, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Stellenbeschreibung

Ihre Aufgaben im Office-Management:

Als Teil unseres Teams sorgen Sie nach sorgfältiger Einarbeitung für einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag und unterstützen unsere Teilnehmer und Dozenten:

  • Allgemeine Büroorganisation und Verwaltungsaufgaben
  • Empfang und Betreuung von Besuchern, Teilnehmern und Gästen
  • Telefonservice und E-Mail-Kommunikation mit Kunden und Partnern
  • Bearbeitung von Kundenanfragen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Pflege von Datenbanken und digitale Ablage von Dokumenten
  • Terminüberwachung
  • Führen von Interessentengesprächen persönlich, telefonisch oder per Mail
  • Lehrgangsbetreuung und -organisation

Qualifikationen

  • Abgeschl...