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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Deine Aufgaben
- Betreuung der Telefonzentrale
- Annahme und Weiterleitung von Telefonanfragen
- Empfang von Kunden und Dienstleistern auch vom Österreichischen Honorarkonsulat
- Organisation / Vorbereitung und Pflege der Seminarräume für Veranstaltungen
- Empfang und Betreuung von Seminarteilnehmern sowie Trainern, externen Raummietern und Besuchern (z. B. Unterstützung bei Fragen, technischer Support, etc.)
- Annahme und Verteilung der Eingangspost
- Unterstützung bei Routineaufgaben
- Selbstständiges Management der Büromaterialien und Getränkebestellungen der Unternehmensgruppe
- Erstellen des Einsatzplans für den Spätdienst am Empfang
Dein Profil
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englisch ist von Vorteil
- Gute Kenntnisse der MS Office-Produkte
- Organisationstalent und ausgeprägte Serviceorientierung
- Selbständige und strukturierte Arbeitsweise