Job Description
Mô tả công việc: NỘI DUNG CÔNG VIỆC
- Theo dõi, kiểm kê và quản lý các tài sản của công ty như thiết bị văn phòng, máy móc, phương tiện, đồ dùng nội bộ, đảm bảo tài sản được bảo quản và sử dụng hợp lý;
- Đảm bảo ghi chép đầy đủ thông tin về tình trạng và vị trí của tài sản, lên kế hoạch bảo dưỡng, sửa chữa khi cần thiết;
- Đảm bảo đầy đủ các dụng cụ cần thiết cho hoạt động văn phòng và các phòng ban khác, theo dõi việc sử dụng để tránh lãng phí;
- Thanh toán các chi phí hành chính văn phòng tại Việt Nam, kiểm tra, hỗ trợ thanh toán chi phí hành chính hàng tháng của các văn phòng thị trường nước ngoài;
- Quản lý vệ sinh văn phòng, kiểm soát chỗ ngồi văn phòng;
- Thực hiện mua sắm hỗ trợ quản lý chung như xe ô tô, chuyển phát nhanh, nước, điện, ...;
- Làm việc với cơ quan chức năng, BQL tòa nhà khi có vấn đề phát sinh;
- Soạn thảo và Quản lý công văn, thông báo. Thực hiện lấy số và quản lý số văn bản;
- Tìm kiếm...