Job Description
Mô tả công việc:
I. MÔ TẢ CÔNG VIỆC
- Quản lý văn bản, hồ sơ, tài liệu:
- Thực hiện các công việc liên quan đến quản lý văn bản, lưu trữ, quản lý chung hồ sơ, tài liệu của TCG Land và các đơn vị thành viên.
- Quản lý văn bản đi/đến của các Công ty theo phân công công việc (Tiếp nhận tài liệu của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành văn bản, tài liệu)
- Quản lý hồ sơ, bản vẽ đi/đến của các Công ty theo từng dự án (Tiếp nhận hồ sơ, bản vẽ của các đơn vị gửi đến/đi; Vào sổ, cho số đến/đi; Phát hành hồ sơ, tài liệu)
- Quản lý hợp đồng hành chính, hợp đồng dự án của các Công ty theo sự phân công (Vào sổ, phát hành (che giá và full giá))
- Hệ thống và cập nhật thường xuyên hồ sơ, tài liệu Pháp lý Công ty và Pháp lý dự án
- Chuyển các hồ sơ, tài liệu, quyết định … đến các bộ phận có liên quan.
- Đề xuất các phương tiện hỗ trợ cho công việc văn thư, lưu trữ đạt hiệu quả ...