Job Description
Un poste en tant que Office & Administrative Assistant vient de s'ouvrir au sein d'une société à taille humaine active dans le secteur des assurances à Bruxelles. En tant que Office & Administrative, vous intégrerez une équipe de 5 personnes avec qui vous travaillerez étroitement sur différentes tâches administratives.
Pour cette fonction de Office & Administrative Assistant, vous serez responsable des tâches suivantes :
- Accueil de visiteurs, gestion des appels entrants, des emails, et du courrier
- Gestion des agendas, des rendez-vous et des salles de réunion
- Suivi de certains courriers, prise de contact avec des fournisseurs, clients et partenaires externes, suivi de dossiers, encodage et archivage
- Mise à jour de la base de données, scanning, copie de documents, classement
- Tâches administratives diverses
Le profil idéal de l'Office...