💼 Full-Time Position

Office Coordinator, osa-aika, Helsinki (hybrid)

🏢
Academic Work Finland Oy
📍 Remote, uusimaa, Finland
📍
Location
Remote, Finland
📅
Posted
May 31, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Tehtävänkuvaus

Tehtäväkokonaisuus muodostuu laaja-alaisista yleishallinnollisista, toimistoon liittyvistä sekä markkinointia tukevista vastuista. Työsuhde on osa-aikainen ja työtä on tarjolla 22,5 tuntia viikossa. Voit joko tehdä viisi lyhyempää työpäivää viikossa (tämä olisi ensisijainen toive) tai kolme kokonaista työpäivää. Työ toteutetaan hybridimallissa, jolloin ainakin 30 % työajasta on toimistossa. Palaaminen heti ja työsuhteen kesto laajenee syyskuun 2026 loppuun saakka.

Työtehtävät

  • Yleishallinnolliset tehtävät : toimiston yhteyshenkilönä toimiminen, sisäinen tiedottaminen ja tilausten hoitaminen (toimisto- ja IT-tarvikkeet, keittiöhankinnat, tukipyynnöt); sisäisen viestinnän ylläpito intranetissa, HR-työkaluissa ja koulutuksissa sekä organisaatiokaavioiden ajantasaisuus.
  • Travel Manager -vastuut : matkalaskujen käsittelyyn liittyvä neuvonta ja tuki, matkustamiseen liittyvien prosessien ohjeistus; sisäisten ja ulkoi...