Job Description
Je rol
- Je bent het eerste aanspreekpunt voor cliënten. Je ontvangt het cliënteel op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel en verzorgt de eerstelijnsbijstand.
- Je fungeert als contactpersoon voor leveranciers en bent verantwoordelijk voor bestellingen.
- Je coördineert de agenda en maakt afspraken voor de notaris en dossierbeheerders.
- Je behandelt inkomende en uitgaande post en beheert de centrale mailbox van het kantoor.
- Je ondersteunt de dossierbeheerders bij de opstart van nieuwe dossiers (aanmaken van cliëntenfiches en dossiers, eerste opzoekingen in verkoopdossiers, …)
- Je verzorgt de post-akte administratieve zorg van dossiers na de ondertekening van de akten. Dit omvat inschrijving in het repertorium, elektronische registratie, inschrijving in de verschillende registers op e-...