💼 Full-Time Position

Office Manager - das organisatorische Herzstück im Projektumfeld (w/m) 80-100%

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Stiftung Weizenkorn
📍 basel, basel stadt, Switzerland
📍
Location
basel, Switzerland
📅
Posted
June 28, 2026
Type
Full-Time
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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Als Dreh- und Angelpunkt unseres Teams halten Sie die Fäden in der Hand. Sie balancieren souverän zwischen klassischem Office Management und packender Projektadministration, bringen Struktur in den Alltag und behalten stets den Blick fürs Wesentliche.

Ihre Aufgaben

Projekt- & Portfolio-Administration

  • Projekt-Support: Aktive Mitarbeit bei Bau- und Portfolio-Projekten sowie direkte Entlastung der Projektleitung.
  • Immobilienvermarktung & Social Media: Konzeption und Umsetzung von Vermarktungsmassnahmen sowie die Betreuung und Pflege unserer Social-Media-Kanäle.
  • Schnittstellenfunktion: Erste Ansprechperson für Partner und Unternehmer, Koordination von Abklärungen sowie Vorbereitung von Sitzungsunterlagen, Präsentationen und Organigrammen.

Finanzen & Controlling

  • Finanzwesen Projekt: Vorerfassung von Kreditoren, Mithilfe bei Debitoren-Rechnungen, Kostenkontrolle und Erstellu...