Job Description
Im Auftrag unseres Kunden suchen wir einen souveränen Office Manager / Executive Assistant (m/w/d). Sie halten der Geschäftsführung den Rücken frei und leiten das Stuttgarter Büro mit Weitblick. Start: ab sofort!
Aufgaben
Sie verantworten die gesamte Büroorganisation und halten den täglichen Betriebprofessionell am Laufen
Sie sind zentrale Ansprechperson für Mitarbeitende, Dienstleister, Lieferanten und externe Partner
Sie koordinieren Verbrauchsmaterialien, Büroausstattung und sämtliche Office-Services mit Weitblick und Struktur
Sie organisieren und koordinieren Geschäftsreisen auf CxO-Ebene (Flüge, Hotels, Transfers etc.)
Sie steuern Kalender, Termine und Prioritäten souverän und mit hoher Verlässlichkeit
Sie koordinieren Abstimmungen mit internen und externen Stakeholdern professionell und serviceorientiert