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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.
Job Description
Deine Aufgaben
- Sicherstellung eines reibungslosen Büroalltags, einschliesslich der Verwaltung von Bürobedarf, Posteingang und -ausgang sowie der Koordination von Terminen
- Organisation und Planung von Besprechungen und Geschäftsreisen
- Verwaltung und Pflege von internen Dokumenten, Akten und Datenbanken
- Ansprechpartner/-in für alle administrativen Anfragen und Anliegen innerhalb des Büros
- Professionelle Verwaltung des Kalenders und Terminmanagement der CFO
- Organisation, Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings sowie Management- und Geschäftsleitungssitzungen
- Verwaltung der Korrespondenz und zentrale Ansprechperson für interne und externe Stakeholder.
- Erstellung von Präsentationen, Berichten und weiteren Entscheidungsgrundlagen
Unterstützung bei strategischen Projekten sowie Koordination zwischen den Finance-Teams, Geschäftsleitung und externen Partnern - Überwachung von Fristen, Akt...