💼 Full-Time Position

Office Manager (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Düsseldorf, North Rhine-Westphalia, Germany
📍
Location
Düsseldorf, Germany
📅
Posted
June 04, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Office Manager

(m/w/d)

Festanstellung durch unseren Kunden Düsseldorf, NRW Startdatum: sofort Referenznummer: 862778/1

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Aufgaben

  • Organisation und Koordination aller administrativen Abläufe im Büro
  • Empfang und Betreuung von Gästen, Kunden und Dienstleistern
  • Termin- und Kalenderverwaltung für das Management
  • Vorbereitung von Meetings, inklusive Raumplanung und Unterlagen
  • Unterstützung in der Reisebuchung und Reisekostenabrechnung
  • Verwaltung von Büromaterialien und Bestellungen
  • Schnittstelle zwischen internen Teams und externen Partnern

    • Profil

  • Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
  • Berufserfahrung im Office Management oder Assistenzbereich
  • Sehr gute organisatorische Fähigkeiten und ein hohes Maß an Eigeninitiative
  • Sicherer Umgang mit MS Office und...