Office Manager (m/w/d)

Wir sind ein internationales Handelsunternehmen mit Sitz in Potsdam und gehören zu einem etablierten japanischen Konzern. Seit dem erfolgreichen grenzüberschreitenden Formwechsel nach Deutschland entwickeln wir unsere operativen Strukturen kontinuierlich weiter. Um unser Team zu bereichern, suchen wir eine engagierte, strukturierte und gewissenhafte Office Managerin (m/w/d) mit Fokus auf Buchhaltung, HR-Verwaltung und Reporting.

Aufgaben

Buchhaltung & Rechnungswesen (in Zusammenarbeit mit dem Steuerbüro):

• Pflege von Eingangs- und Ausgangsrechnungen im ERP-System und DATEV (Sage 100)


• vorbereitende Buchhaltung


• Verwaltung von Belegen und Abstimmung mit dem Steuerberater


• Pflege von Zahlungsübersichten sowie des Cash Flows und Unterstützung bei der Liquiditätsplanung

HR & Personaladministration:

• Vorbereitung von Lohnunterlagen für...