💼 Full-Time Position

Office Manager (w/m/d)

🏢
Experis ManpowerGroup
📍 Vienna, Vienna, Austria
📍
Location
Vienna, Austria
📅
Posted
May 31, 2026
⏰
Type
Full-Time
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Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Du möchtest in einem internationalen Umfeld arbeiten, in dem Kreativität, Leidenschaft und Innovation zusammenkommen? Bei unserem Kunden werden Düfte und Geschmäcker gestaltet, die Menschen weltweit begeistern.



Als Office Manager (w/m/d) wirst du eine zentrale Person in genau diesem Unternehmen, indem du organisierst, koordinierst und in allen administrativen Belangen unterstützt. 



Deine Aufgaben: 
  • Administrative Unterstützung & Office Management: Organisation von Meetings und Events inkl. Catering, Empfang von Gästen, sowie allgemeine Büroorganisation
  • Einkauf & Lieferantenmanagement: Beschaffung von Büromaterial, Betreuung von Lieferanten und Koordination externer Dienstleister
  • Unterstützung bei buchhalterischen Aufgaben: Vorbereitung von Rechnungen und die Übermittlung der Reisekostenabrechnungen an den externen Payroll-Dienstleister
  • HR-Unterstützung & Zeiterfassung: Mitarbeit a...