Job Description
Für unseren Kunden, eine der führenden Private Equity-Beteiligungsgesellschaften in Europa, suchen wir ab sofort eine Office Managerin / Teamassistentin (w/m/d) im Herzen von München.
Aufgaben
- Auf- und Ausbau der Office-Management Struktur am Standort
- Koordination sowie Vor- und Nachbereitung von Meetings und Telefon-/Videokonferenzen (intern/extern)
- Organisation, Buchung und Abrechnung von Geschäftsreisen
- Professioneller Umgang mit Geschäftspartnern
- Verwaltung der gesamten Büroräume inkl. Catering Bestellungen etc.
- Verantwortung für die Kommunikationskanäle (Telefon, Post und E-Mail)
- Ausarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Excel-Auswertungen
- Planung und Durchführung von Veranstaltungen sowie Verwaltung der Social Media Kanäle (on- und offline)
- Korrespondenz in englischer und deutscher Sprache
- Fuhrparkmanagement