💼 Full-Time Position

Office Manager/Management Assistant

🏢
notaris
📍 Bruges, Flanders, Belgium
📍
Location
Bruges, Belgium
📅
Posted
June 05, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Als Office Manager/Management Assistant ben jij de rechterhand van de notarissen.

Je ondersteunt hen op organisatorisch, administratief en communicatief vlak en bent een betrouwbaar aanspreekpunt voor interne en externe contacten.


 Jouw verantwoordelijkheden

  • Beheren en coördineren van afspraken en vergaderingen.

  • Voorbereiden van vergaderingen en notuleren; opvolgen van actiepunten.

  • Verwerken en beheren van documenten en correspondentie.

  • Eerste aanspreekpunt voor interne en externe contacten.

  • Organiseren van interne en externe meetings

  • bijspringen administratieve taken bij ziekte/verlof

    • Profiel

  • Je straalt maturiteit en professionaliteit uit en werkt met discretie en integriteit.

  • Je bent sterk in plannen en organiseren, en behoudt overzicht in een veelzijdige rol.

  • Je communiceert vlot en diplomatisch, zowel mondeling als schriftelijk.

  • Je hebt een uits...