💼 Full-Time Position

OFFICE & OPERATIONS COORDINATOR

🏢
Orienta
📍 Florence, Tuscany, Italy
📍
Location
Florence, Italy
📅
Posted
May 27, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Orienta Spa – Società Benefit, filiale di Firenze, ricerca per realtà operante nell'organizzazione di eventi in ambito medico-scientifico una figura di

Office & Operations Coordinator.

La risorsa ricoprirà un ruolo centrale e di fiducia, affiancando direttamente la titolare e rappresentando il principale punto di riferimento operativo per i team interni. Si occuperà infatti di: 

  • Supporto diretto alla titolare e gestione della sua agenda e priorità
  • Coordinamento operativo delle attività degli uffici e dei team di project management
  • Raccolta, verifica e riordino delle fatture
  • Inserimento dei documenti contabili a sistema e invio al commercialista
  • Predisposizione e supervisione dei pagamenti
  • Gestione di accordi quadro, contratti e documentazione amministrativa
  • Supporto alle project manager per esigenze operative, criticità e necessità in divenire
  • Supervisione ...