💼 Full-Time Position

Onthaalmedewerker

🏢
notaris
📍 Ronse, Flanders, Belgium
📍
Location
Ronse, Belgium
📅
Posted
June 04, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Je rol

In de rol van onthaalmedewerker:

  • ben je de stem en het gezicht van ons kantoor:
  • Je ontvangt de cliënten op een vriendelijke en correcte manier en beantwoordt binnenkomende telefonische oproepen vlot en professioneel.

  • Je fungeert als contactpersoon voor de leveranciers van bureaumateriaal en dranken. 

  • Je controleert de aktezaal en maakt ze klaar om er cliënten te kunnen ontvangen (drank, papier, brochures, enz.).
  • bied je administratieve ondersteuning aan je collega’s en aan de notaris:
  • Je identificeert nieuwe cliënten en creëert hun dossiers digitaal.

  • Je plant afspraken in voor de notaris en de dossierbeheerders.

  • Je behandelt inkomende en uitgaande post.

  • Je klasseert en archiveert afgesloten dossiers.

    • Zodra je volledig operationeel bent, krijg je de kans om nieuwe kennis op te doen bv. door een deel van de post-akte taken over te nemen.


    Je profiel