Job Description
Wat zal je job inhouden?
Ben je een administratieve duizendpoot gebeten door boekhouding en facturen?
Als jouw antwoord op deze vraag volmondig JA is, dan ben JIJ de persoon die wij zoeken!
Als Operations Administrator rapporteer je rechtstreeks aan de Operations Manager en omvat jouw takenpakket:
- Administratieve opvolging van arbeiders (sociale documenten, correspondentie, tijdsregistraties, medische controles)
- Verzekeren van het administratief en logistiek beheer van het kantoor (agenda, onkostennota’s, kas, evenementen, vergaderingen, …)
- Voorbereiden en opvolgen van facturatie aan klanten, inclusief prijsindexeringen
- Administratief beheer van klantendossiers en/of bouwprojecten
- Plaatsen van bestellingen bij leveranciers en toezien op de goedkeuring van facturen door de operationele medewerkers
- Professioneel en diplomatiek onthaal, zowel telefonisch als bij bezoeken aan ...