💼 Full-Time Position

Operations & Guest Communications Associate (w/m/d)

🏢
xHeron Solutions
📍 Berlin, Berlin, Germany
📍
Location
Berlin, Germany
📅
Posted
June 11, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

xHeron ist die erste AI + Human-Service-Agency für Short-Term Rentals und Boutique-Hotels. Wir sind das Remote-Operations-Team für über 700 Einheiten – von Guest Communication über Task Management bis Quality Assurance.


Aufgaben


Du bist das operative Rückgrat von xHeron. Du stellst sicher, dass unser Service exzellent bleibt. Egal ob wir 700 oder 7.000 Einheiten betreuen.



  • Guest Operations: Du steuerst unsere Day-to-Day Operations und sorgst dafür, dass jeder Gast eine erstklassige Experience hat – unterstützt durch unsere AI, orchestriert durch dich.

  • Task & Workflow Management: Du bist die zentrale Schaltstelle zwischen unserem Remote-Team, Kunden und externen Dienstleistern. Du koordinierst, priorisierst und stellst sicher, dass nichts durchrutscht.

  • Quality Management: Du definierst und überwachst unsere Service-Standards, trackst KPIs und coachst das Team zu konstanter Top-Performance.

  • Prozessarchite...