Job Description
Extra informatie
= Deze functie is ontstaan vanwege het vrijwillige vertrek van een van de secretaresses naar een functie buiten de organisatie
= Het secretariaat bestaat uit 3 parttime werkende secretaresses (waaronder jouw functie)
= In deze functie ondersteun jij primair de algemeen directeur op secretarieel, administratief en organisatorisch gebied
= Indien het van beide kanten goed bevalt, mag je blijven
Tot je taken behoren o.m.
= telefoonbehandeling
= rubriceren, prioriteren en beantwoorden van de mailbox
= voorbereiden van vergaderingen, kort verslag maken
= zelfstandig acties opvolgen vanuit de actiepuntenlijst
= facturen opmaken en versturen
= presentaties via PowerPoint maken
= foutloos de deur uit laten gaan van correspondentie
= beheer van het directiearchief
= taken van organisatorische aard
Voor deze fu...