💼 Full-Time Position

Personal Assistant (w/m/d)

🏢
Bauer Media Group
📍 Hamburg, Hamburg, Germany
📍
Location
Hamburg, Germany
📅
Posted
June 05, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Zur Unterstützung unseres Executive Leadership Teams suchen wir eine erfahrene und vertrauenswürdige Personal Assistant (w/m/d), die mit hoher Professionalität, Diskretion und Organisationsstärke agiert.


Deine Aufgaben: 

  • Umfassende und vertrauliche Unterstützung von C Level Executives im operativen Tagesgeschäft

  • Proaktives und komplexes Kalender , Termin und Reisemanagement inkl. Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings

  • Organisation, Koordination und technische Betreuung von Meetings, Offsites, Workshops und Management Terminen

  • Sicherstellung eines reibungslosen internen und externen Kommunikationsflusses

  • Erstellung von Präsentationen, Reports, Protokollen und Statistiken

  • Eigenständiges Nachhalten von Fristen, Aufgaben und To-dos

  • Schnittstellenfunktion zu internen Fachbereichen, Leadership Teams sowie externen Partnern und Dienstleistern

  • Office- und Budget-Managemen...