💼 Full-Time Position

Personalassistenz (m/w/d)

🏢
New Soul GmbH
📍 Berlin, Berlin, Germany
📍
Location
Berlin, Germany
📅
Posted
June 28, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Deine Aufgaben

  • Payroll & Gehaltsabrechnung: Du unterstützt bei der Vorbereitung der monatlichen Gehaltsabrechnung und stellst sicher. Dazu gehört die Erfassung von Ein- und Austritten, Abwesenheiten, Zulagen und Sonderzahlungen.
  • Stammdaten- und Dokumentenpflege: Du pflegst und aktualisierst die digitalen Personalakten sowie alle Stammdaten in unserem HR-System. Du achtest darauf, dass Verträge, Bescheinigungen und Änderungsmitteilungen lückenlos dokumentiert sind.
  • Operative HR-Administration: Du erstellst Arbeitsverträge, Vertragsänderungen, Zeugnisse und Bescheinigungen. Außerdem koordinierst du Onboarding- und Offboarding-Prozesse und bist Ansprechperson für Mitarbeitende bei Fragen rund um Gehalt, Urlaub, Elternzeit oder Krankmeldungen.
  • Zusammenarbeit mit externen Partnern: Du kommunizierst mit Krankenkassen, Sozialversicherungsträgern, Behörden und externen Dienstleist...