💼 Full-Time Position

Pharma Assistent (m/w/d)

🏢
Hays
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Heidelberg, Germany
📅
Posted
June 03, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

Pharma Assistent

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Im Großraum Heidelberg Startdatum: sofort Referenznummer: 866940/1

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Aufgaben

  • Sie stellen eine professionelle Betreuung von Besuchenden sowie eine reibungslose Organisation der Meetingräume sicher
  • Sie koordinieren regelmäßige Bestellungen ( Getränke, Snacks) und übernehmen den administrativen Service bei Meetings
  • Sie verantworten die effiziente Bearbeitung des Postein- und -ausgangs
  • Sie sind für die Bestellung und Verwaltung von Büromaterial sowie die Pflege der entsprechenden Bestandslisten zuständig
  • Sie unterstützen den Einkaufs- und Rechnungsprozess, indem Sie Bestellungen und Rechnungen sorgfältig und fristgerecht in internen Systemen bearbeiten ( SAP, Moneta)
  • Sie sind eine zentrale Ansprechperson für das PO-Management und unterstützen interne Prozesse zuverlässig
  • Sie koordinieren...