💼 Full-Time Position

Polyvalent Office Manager - Leuven - Life Sciences

🏢
Page Personnel
📍 Leuven, Flanders, Belgium
📍
Location
Leuven, Belgium
📅
Posted
June 18, 2026
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description


  • Organiseren van catering en logistieke ondersteuning bij interne activiteiten en evenementen.

  • Opvolgen van contracten, facturen en budgetten voor facilitaire diensten.

  • Beheren van aankopen zoals kantoorbenodigdheden, meubilair, hygiënemateriaal, PBM's en telecom.

  • Beheren van toegangscontrole en toezien op veiligheid voor medewerkers en bezoekers.

  • Aansturen en opvolgen van externe partners (schoonmaak, onderhoud, afval, catering, leveranciers van apparatuur).

  • Coördineren van het dagelijks beheer van kantoren en faciliteiten in samenwerking met de verantwoordelijke collega

  • Ondersteunen van HR-gerelateerde activiteiten zoals onboarding, personeelsattenties en reisboekingen.

  • Fungeren als aanspreekpunt voor leveringen en interne distributie van post

  • Ondersteunen van afdelingen bij bestellingen, offertes en aankoopprocessen.



  • Je hebt een eerste ervaring in e...