Practicante administrativo Part - Time

4. FUNCIONES PRINCIPALES

4.1 Gestión Documentaria

• Organizar y archivar documentos administrativos.

• Mantener actualizados registros físicos y digitales.

• Controlar versiones de formatos y documentos.

4.2 Apoyo en Facturación y Guías

• Apoyar en la emisión de facturas y guías de remisión.

• Verificar que la documentación esté completa y correcta.

• Coordinar correcciones cuando aplique.

4.3 Coordinación Interna

• Coordinar información entre Comercial, Operaciones y Almacén.

• Apoyar en la programación de despachos u obras (cuando aplique).

• Comunicar incidencias administrativas.

4.4 Atención Interna y Externa

• Atender llamadas, correos y consultas administrativas.

• Derivar consultas al área correspondiente.

• Brindar información básica autorizada.

4.5 Control de Registros y Reportes

• Registrar información administrativa en sistemas internos.

• Elab...