Job Description
Voor Gemeente Rotterdam zoeken wij een Projectsecretaris. Als projectsecretaris binnen het cluster Stadsontwikkeling van het Projectmanagementbureau (PMB) richt je je op de besturing van projecten op basis van de beheersaspecten Geld, Risico, Organisatie, Tijd, Informatie, Communicatie en Kwaliteit (GROTICK).
Je ondersteunt de projectmanager door de organisatie van de backoffice te verzorgen: je beheert projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, urenramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.
Je werkt aan gebiedsontwikkelingsopgaven met grootstedelijke complexiteit waarin meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid een rol spelen.
In jouw rol zorg je voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
Je ondersteunt de projectmanager door de organisatie van de backoffice te verzorgen: je beheert projectdocumentatie zoals projectplannen, offertes, voortgangsrapportages, correspondentie, planningen, urenramingen, opdrachten, agendapunten en andere beslisdocumenten.
Je werkt aan gebiedsontwikkelingsopgaven met grootstedelijke complexiteit waarin meerdere belangen, hoge ruimtedruk, intensieve samenwerking met interne en externe partners en politieke gevoeligheid een rol spelen.
In jouw rol zorg je voor structuur, transparantie en overzicht gedurende alle projectfasen.
Jouw verantwoordelijkheden zijn:
- Produceren en coördineren van relevante projectdocument...