💼 Full-Time Position

Projekt – und Koordinationsassistenz (m/w/d)

🏢
Universitätsklinikum Heidelberg
📍 Heidelberg, Baden-Württemberg, Germany
📍
Location
Heidelberg, Germany
📅
Posted
June 24, 2026
⏰
Type
Full-Time
🎯

Full-Time Opportunity: This is a permanent, full-time position with a competitive package and real career growth potential.

Job Description

  • Koordination von Gewebeproben
    Selbstständige Organisation des Probeneingangs, Projektzuordnung, Dokumentation und Nachverfolgung über alle Prozessschritte hinweg

  • Datenmanagement & Dokumentation
    Eigenständige Pflege relevanter Daten in internen Systemen, Erstellung und Aktualisierung von Dokumenten und Übersichten gem. Vorgaben und Qualitätsrichtlinien

  • Schnittstellenkommunikation
    Enge Abstimmung mit klinikinternen oder externen Einsendern, Laborbereichen, Ärzt:innen, Wissenschafter:innen zur Sicherstellung reibungsloser Abläufe (in deutsch und englisch) 

  • Mitarbeit in interdisziplinären Projekten
    Unterstützung von institutsübergreifenden Forschungs- und Entwicklungsprojekten, insbesondere Projektübernahme zur Optimierung von internen Arbeitsabläufen in der Dokumentation und dessen Implementierung

  • Administrative Unterstützung
    Terminorganisation, Vorbereitung von Unterlagen, Unterstützung bei Monitoringprozessen sowie ...